Toegang tot meldingen
Om toegang te krijgen tot uw meldingen, moet u inloggen op uw bedrijfsportaal op https://company.ethicsalert.be.
Raadpleeg de Inloggids voor meer informatie.
Klik in de zijbalk aan de linkerkant van het venster op inzendingen. Dit brengt u naar het overzicht van alle meldingen.
Meldingoverzicht
Hieronder een voorbeeldoverzicht dat u zou kunnen zien wanneer u uw meldingen opent.
Details van elke kolom.
- ID
- Markeer als belangrijk
- Bel
- Kanaal
- Label
- Status
- Report Date
- Last Update
- Expiration Date
- Seen
- Berichten
- Bestanden
- Identiteit
Deze kolom bevat gewoon een uniek ID-nummer voor elk rapport.
In deze kolom (aangegeven met het symbool ★) kunt u een bepaald rapport als belangrijk markeren.
Deze kolom geeft aan of de herinneringsdatum verstreken is.
In deze kolom kunt u snel het type rapport zien. Bijvoorbeeld: Zakelijke integriteit, Sociale integriteit,...
Deze kolom bevat het door de gebruiker gedefinieerde label dat aan het rapport is toegekend.
In één oogopslag ziet u de status van elk van de rapporten. Dit zijn vooraf gedefinieerde waarden om zowel de persoon die het rapport heeft gemaakt als de ontvangers van dit rapport aan te geven wat de huidige staat van onderzoek of actie is.
Hier ziet u de datum waarop het verslag is ingediend.
Deze datum geeft aan wanneer de laatste wijziging in het rapport heeft plaatsgevonden. Een verandering kan zijn, status update, nieuw bijgevoegd document, nieuw chat bericht,...
Het rapport zal automatisch worden verwijderd op deze datum. Afhankelijk van de gekozen instellingen kan deze datum worden uitgesteld.
Een vinkje (✔) betekent dat de klokkenluider de laatste update heeft gezien. Een kruisje (✖) betekent dat de klokkenluider het rapport nog moet openen en kennis moet nemen van de update(s). Als u met de muis over het vinkje gaat, ziet u wanneer de klokkenluider de laatste updates heeft gelezen.
Deze kolom toont het aantal chatberichten (💬) in dit verslag.
Deze kolom toont het aantal bijlagen (🗋) in dit verslag.
Een vinkje (✔) geeft aan dat de klokkenluider zijn of haar identiteit heeft bekendgemaakt. Een kruisje (✖) betekent dat ze anoniem blijven.
Rijen gemarkeerd in vet hebben updates die u nog niet heeft gezien.